Pour votre saisie de donnés, vous pouvez compter sur les agences de transcription externalisée. Ces dernières proposent un large panel de prestation. De quoi répondre à toutes vos attentes et à vos besoins.
Une saisie de données comptable pour un meilleur suivi financier
La plupart du temps, on parle d’une saisie de données comptables. Il s’agira de créer un livre de comptes en ligne. Ainsi, toutes les opérations financières que vous effectuez seront retranscrites en toute transparence sur un fichier disponible en ligne. De quoi permettre un meilleur suivi financier de votre activité.
Ne vous inquiétez pas, les transcripteurs ont une obligation de discrétion. C’est-à-dire qu’ils ne peuvent pas divulguer les informations que vous leur confiez.
Des données de prospection pour développer votre activité à l’avenir
Les agences de saisie de données peuvent aussi transcrire toutes les données liées à vos cibles. Ce peut être les données prospects ou clients. Cela peut vous aider à mieux développer votre activité à l’avenir. En effet, pour une bonne campagne de prospection, vous devez personnaliser vos approches. D’où l’importance de ces données.
Dates, heures, comportement sur vos sites, commandes, détail des retours, etc. : les transcripteurs peuvent tout prendre en charge. Vous pouvez leur imposer un mode de saisie qui sera le plus facile à utiliser pour votre service de communication. Cela peut aider à peaufiner le discours à adopter ou la campagne de publicité à faire, etc.
En outre de vous aider dans votre campagne de prospection, ces saisies aident aussi à améliorer la qualité de vos prestations. Il n’y a rien de tel que de tenir compte des retours des clients pour s’assurer une bonne réputation sur le marché.
Retranscription audio des entrevues pour des archives
La saisie de données peut aussi concerner la retranscription audio. C’est-à-dire que vous pouvez fournir des fichiers audios à votre agence de saisie. Son équipe les changera en des contenus textes. Ce qui sera plus simple à analyser et à exploiter.
La transcription audio peut concerner les entrevues, les rendez-vous de recrutement, les réunions, les conversations téléphoniques, ou bien d’autres. Ils peuvent constituer des archives importantes pour l’entreprise.
Par exemple, pour faciliter et assurer la réussite du processus de recrutement, les responsables RH demandent une saisie de donnés. Il s’agit de transcrire les entretiens pour pouvoir les confier à des psychologues et des profileurs. Ce qui permettra de créer le profil de chaque candidat pour faciliter le choix du meilleur. Cette étape aide à identifier les failles cachées dans les personnalités des candidats possibles.
