La mise sous pli est une tâche indissociable des entreprises. Elle est cruciale pour les envois de courriers divers comme les brochures, les bulletins de paie, les magazines, les catalogues… Malgré l’importance de cette tâche, il faut souligner que le travail est bien chronophage. D’où la raison de se tourner vers des spécialistes du métier pour bénéficier d’un travail de qualité et réalisé dans les délais. Une entreprise de mise sous pli est en mesure de prendre en charge la totalité ou une partie du travail. Quels seraient les atouts de l’externalisation dans ce contexte ?
Bénéficier de travaux de qualité
Le fait de confier la mise sous pli de ses courriers à une agence spécialisée en la matière est l’assurance de collaborer avec un professionnel du métier. Celui-ci dispose de toutes les ressources nécessaires pour la réalisation du travail dans les règles de l’art. Déjà, une agence spécialisée emploie une équipe de plusieurs agents pour exécuter toutes les étapes de la mise en enveloppe. Généralement, elle met en œuvre une méthodologie spécifique pour le bon déroulement du processus au quotidien. Cela permet d’obtenir de résultats optimaux.
Une bonne organisation d’un service de mise sous pli est toujours l’assurance d’un excellent travail. Les tâches sont réalisées plus rapidement avec des délais d’exécution réduits. Le gain de temps est donc au rendez-vous en optant pour l’externalisation.
Souvent, une agence spécialisée en mise sous pli dispose également de machines à mise sous enveloppe automatique. Depuis quelques années, on retrouve différents modèles innovants. La plupart sont dotées de fonctionnalités permettant de faciliter les opérations. Ces appareils peuvent donc être en mesure de réaliser un pliage automatique. Il y a ceux qui peuvent être connectés à une machine à affranchir. De ce fait, le prestataire peut s’occuper de cette opération en fonction des besoins du commanditaire.
L’externalisation pour optimiser la production en interne
Grâce au professionnalisme dont fait preuve le prestataire, le gain de temps est considérable avec l’externalisation de la mise sous pli. Le commanditaire aura donc le temps et la liberté de se consacrer au développement de sa stratégie en interne. C’est l’occasion d’améliorer la performance des courriers en termes de marketing, établir des solutions stratégiques pour renforcer la visibilité de la société ou encore améliorer la vente directe… Ce qui lui permet d’être dans la course face à la concurrence. Ces différents éléments démontrent clairement l’efficacité de la solution stratégique d’externaliser la mise sous pli.
Encore, le commanditaire profitera d’une prestation sur mesure. Ce qui lui épargne des erreurs qui peuvent réellement ternir sa réputation. En interne, les employés, avec une surcharge de travail, peuvent être fatigués et faire des erreurs. Il peut s’agir d’envoyer les courriers aux mauvais destinataires alors que le contenu se réfère à des données comptables sensibles. La minutie du travail d’un prestataire évite ce risque. Autant collaborer avec des experts pour mener à bien les choses et profiter de bons résultats.
En plus de cela, l’entreprise cliente pourra également faire des économies. Déjà, elle sera épargnée des dépenses liées au recrutement d’un personnel supplémentaire et aussi à l’achat de machines spécifiques qui coûtent souvent cher. Les tarifs, fixés à l’avance, dépendent du volume de tâches à réaliser. Tout en contrôlant les dépenses, elle profite d’un tarif moins onéreux que de créer le service en interne.
Des prestations complémentaires avec la mise sous pli
Certaines agences spécialisées en mise sous pli peuvent proposer d’autres tâches en plus de la mise en enveloppe. Pour répondre aux besoins des commanditaires, elles peuvent proposer la conception, la personnalisation, l’impression ou encore le façonnage d’enveloppe. Ces processus sont notamment occasionnés par l’usage d’outils numériques et des avancées technologiques.
D’autant plus qu’elles collaborent avec une équipe d’experts dans la réalisation des travaux. De ce fait, elles sont capables d’entreprendre n’importe quelle commande. Elles peuvent, en effet, répondre à tous les besoins des donneurs d’ordres.
Dans ce contexte, l’externalisation démontre clairement son efficacité et sa pertinence. Quel que soit le domaine d’activité d’une entreprise, collaborer avec une société spécialisée présente des avantages indéniables sur tous les angles.
