La décision de changer le local de son entreprise ne peut pas être prise à la légère. Elle doit être bien calculée. Alors, pour mener à bien ce projet, veuillez bien lire cet article.
Quand est-il important de considérer un changement du local de l’entreprise ?
L’ancien local n’est plus spacieux
Si votre entreprise a connu une croissance rapide et que votre espace actuel ne suffit plus à vos besoins, il peut être temps de chercher un espace plus grand pour accommoder votre personnel et votre équipement.
L’ancien local ne dispose pas d’une bonne localisation géographique :
Si votre entreprise a besoin d’un emplacement plus stratégique pour mieux desservir vos clients ou pour accéder à de nouveaux marchés, il peut être judicieux de chercher un local mieux situé.
Vous payez des coûts de location élevés :
Si les coûts de votre loyer ou de votre bail sont trop élevés par rapport à votre budget ou par rapport aux prix du marché, il peut être judicieux de chercher un local plus abordable.
Vous faites face à une dégradation des conditions du local :
Si les conditions de votre local se sont détériorées avec le temps, comme des problèmes de plomberie ou d’électricité, ou si l’espace est devenu obsolète et n’est plus adapté à votre activité, il peut être temps de chercher un nouvel espace plus fonctionnel.
Dans tous les cas, il est important de bien réfléchir à votre décision de changer de local et de prendre le temps de trouver le meilleur emplacement pour votre entreprise en fonction de vos besoins et de votre budget
De quoi vous aurez besoin si vous décidez de changer le local de votre entreprise ?
Une équipe dédiée : Il est important de nommer une équipe de déménagement qui sera responsable de la planification, de la coordination et de la supervision du déménagement. Cette équipe devrait être composée de membres expérimentés de votre personnel ou d’une entreprise de déménagement professionnelle.
Une liste de vérification : Il est recommandé de créer une liste de vérification détaillée pour suivre l’avancement du déménagement. Cette liste devrait inclure des tâches telles que la planification des dates de déménagement, la coordination avec les fournisseurs et les partenaires, la communication avec les clients, la rédaction d’un plan de communication, etc.
Des fournitures d’emballage : Vous aurez besoin de fournitures d’emballage pour protéger vos équipements et vos documents. Cela peut inclure des boîtes, du ruban adhésif, du papier bulle, des housses de protection, etc.
Des services de transport : Vous aurez besoin de véhicules et de conducteurs pour transporter vos affaires vers votre nouveau local. Il est recommandé de faire appel à des entreprises spécialisées dans le déménagement d’entreprise pour s’assurer que le transport soit effectué en toute sécurité.
Des services de stockage : Si vous avez besoin de stocker temporairement certains de vos équipements ou de vos documents pendant le déménagement, vous devrez peut-être louer un espace de stockage.
Des autorisations administratives : Vous devrez sûrement obtenir des autorisations administratives pour le déménagement, notamment des permis de conduire, des permis de stationnement, etc.
Une communication efficace : La communication est essentielle pour assurer un déménagement réussi. Vous devrez communiquer avec vos employés, vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires pour les informer du déménagement et pour planifier les perturbations éventuelles.
Il est important de commencer à planifier le déménagement de votre entreprise le plus tôt possible pour vous donner suffisamment de temps pour coordonner toutes les étapes nécessaires.
